Perrimond Perrimond

Le manager de projet événementiel prospecte, met en marché, organise et coordonne en France ou à l’international, des événements servant de support à des actions de communication stratégique. Ces événements peuvent avoir une dimension festive, institutionnelle, culturelle, sportive ou encore professionnelle. Le manager de projet événementiel assure tout ou partie de l’événement selon la complexité de celui-ci. Il est l’interlocuteur privilégié des clients et assure de manière autonome le lien entre les parties prenantes (clients, prestataires, fournisseurs, artistes) tant dans les phases de conception que dans la mise en œuvre. Selon la nature du projet, il peut être en contact avec les grandes directions fonctionnelles des entreprises. 

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Processus de recrutement
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Les points clés

Conditions d'accès

Être titulaire d’un Bac +3 ou d’un titre équivalent soit 180 ECTS.

Sélection

Sur dossier, tests écrits et entretien de motivation.

Format

En alternance de 2 ans.

Date de rentrée

Septembre

Partenaire de formation

Le programme Cursus d’Études sur 2 années (120 ECTS)

BLOC 1

Concevoir un projet événementiel éco-responsable

  • Construire une stratégie de veille des marchés de l’évènementiel (nationaux et internationaux)
  • Analyser les tendances sectorielles pouvant impacter les stratégies événementielles
  • Prospecter les innovations produits, services, organisationnelles RSE/DD
  • Étudier les publics et acteurs d’un territoire
  • Évaluer et qualifier un lieu d’accueil (attractivité́, mobilité, enjeux locaux, capacité d’accueil et spécificités techniques)
  • Concevoir les scénarios d’un événement (en présentiel, digital ou hybride)
  • Construire des expériences innovantes : gamification, incentive, autres
  • Établir une proposition technique et opérationnelle pour répondre aux attendus d’un brief client

BLOC 2

Mettre en marche un événement de son financement à sa commercialisation

  • Déterminer les besoins financiers d’un projet
  • Définir une stratégie de levée de fonds
  • Concevoir une offre de partenariat à destination d’un réseau de partenaires et financeurs
  • Établir un plan d’action commercial pour atteindre des objectifs de fréquentation, réputation, rentabilité
  • Déterminer les outils de prospection et les campagnes promotionnelles permettant d’atteindre les objectifs commerciaux
  • Mettre en place les indicateurs de suivi des actions commerciales pour en évaluer les résultats
  • Construire un plan de communication plurimédia adapté aux contraintes (budget, calendrier, objectifs) pour assurer la promotion de l’évènement auprès des publics
  • Construire les messages et les éléments de communication pour chaque cibles et médias
  • Identifier et sélectionner des moyens de communication respectueux de l’environnement

BLOC 3

Manager et coordonner un événement

  • Identifier les besoins en compétences nécessaires à la conception d’un événement budgétisé
  • Définir les critères de sélection des intervenants et prestataires en intégrant les critères de diversité (RQTH)
  • Concevoir une grille d’évaluation des coûts des prestataires
  • Qualifier les prestataires extérieurs en fonction de critères choisis (champs d’intervention, savoir-faire, pratique RQTH)
  • Établir un planning et la coordination des activités d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle
  • Définir un processus d’inscription et d’accueil des différents intervenants pour anticiper les ressources nécessaires
  • Veiller au respect de la réglementation (obligations administratives, légales et contractuelles)

BLOC 4

Mettre en place une démarche QSE dans l'évènementiel

  • Concevoir des outils d’évaluation pour mesurer la satisfaction des participants et des parties prenantes 
  • Concevoir un tableaux de bord pour suivre les performances financières et extra-financières d’un évènement
  • Analyser la performance d’un évènement en termes d’impacts pour identifier les axes d’amélioration 
  • Évaluer les risques et menaces pour anticiper les mesures de vigilance et de protection à adopter 
  • Élaborer le plan général de coordination en respectant les règles de sécurité et de prévention des risques
  • Concevoir un plan de circulation des flux (humain et matériel)  en tenant compte des contraintes (logistiques, topographiques) pour assurer l’accessibilité et la sécurité de l’évènement pour tous
  • Définir la politique de développement durable d’un événement en s’assurant du respect des lois sociétales et environnementales en vigueur 
  • Concevoir un plan d’actions environnemental (stratégie d’économie circulaire, gestion des déchets, mobilité douce et accessibilité) pour maitriser l’impact environnemental d’un évènement 
  • Évaluer l’impact environnemental d’un événement dont l’impact carbone et proposer des actions d’améliorations

Carrière et débouchés

Chargé de mission ou de projet évènementiel ; Chargé de communication évènementielle ; Chargé de développement évènementiel ; Chef de projet événementiel ; Responsable évènementiel ; Manager de projet évènementiel ; Directeur des opérations événementielles ; Directeur de pôle événementiel ; Directeur commercial / marketing

  • Chargé de mission ou de projet évènementiel
  • Chargé de communication évènementielle
  • Chargé de développement évènementiel
  • Chef de projet événementiel
  • Responsable évènementiel
  • Manager de projet évènementiel
  • Directeur des opérations événementielles
  • Directeur de pôle événementiel
  • Directeur commercial / marketing

Titre et modalités d'évaluation

Titre

Intitulé du Titre : Manager de projet événementiel
Niveau : 7, RNCP37627

Code(s) NSF :

  • 310m : Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion
  • 320m : Spécialités plurivalentes de la communication et de l’information

Formacode(s) :

  • 46340 : Communication événementielle
  • 32135 : Conduite projet

Échéance de l’enregistrement : 31 05 2025

 

Validation de la formation :

Épreuves écrites et orales, Situation réelle et études de cas, business game, rapport de management
Évaluations pédagogiques : épreuves spécifiques par Bloc de compétences
Évaluations professionnelles des compétences métier et comportementales

Accès à la Formation

Être titulaire d’un diplôme de niveau 6 (Bac + 3) soit 180 ECTS ou
d’un niveau 6 (Bac + 3) et de 3 années d’expérience professionnelle dans le secteur.
Sélection sur dossier, tests écrits et entretien de motivation

Organisation des Études

  • Formation de 2 ans en alternance
  • Rentrée : septembre
  • Nombre de semaines de formation : 14 semaines/an
  • Rythme de l’alternance : 3 semaines en entreprise /1 semaine en formation
  • Lieu de formation : Perrimond Enseignement Supérieur
  • Effectifs par session : 10 minimum / 30 maximum
  • Statut : en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.

Modalités Pédagogiques

Alternance de périodes en entreprise et en centre de formation

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