Perrimond Perrimond

Le titre de cette certification ­« Chargé de projet et de production événementielle » ­met en lumière un métier clé de l’événementiel. Il répond directement aux besoins croissants du secteur en matière de coordination, production et logistique. Cette formation vise à former des professionnels capables d’analyser les attentes du client, de concevoir un projet événementiel et de piloter sa réalisation dans le respect des contraintes budgétaires et techniques. Elle permet également d’assurer la gestion administrative, la communication ainsi que l’accueil et l’expérience des participants. Enfin, elle cible les activités de conception, production et relation client, dans un contexte d’organisation d’événements incluant des enjeux de sécurité, d’accessibilité et de performance.

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Processus de recrutement
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Les points clés

Conditions d'accès

Être titulaire d’un Bac +2 ou d’un titre équivalent soit 120 ECTS.

Sélection

Sur dossier, tests écrits et entretien de motivation.

Format

En alternance de 1 an

Date de rentrée

Fin août

Partenaire de formation

Le programme Cursus d’Études sur 1 année (60 ECTS)

Bloc 1

Coordonner des projets événementiels

  • Phase préparatoire : participation au recueil et analyse des besoins du clients dans le cadre d’un projet événementiel

  • Participation à la conception du projet et la rédaction de la recommandation : définition de programme, de pôles événements (espaces dédiés, stands partenaires, animation), concept

  • Elaboration de retroplanning et suivi des étapes du projet

  • Conception totale ou partielle du plan d’implantation du site de l’événement

  • Coordination de l’ensemble des intervenants internes et externes (animation de réunion, relance…)

  • Gestion administrative et budgétaire du projet (gestion des contrats, assurances, autorisations, suivi du budget et reporting régulier)

  • Mesure de la performance de de la prestation événementiel et amélioration continue

BLOC 2

Piloter la production et la logistique événementielle

  • Recherche, sélection et négociation avec les prestataires sous-traitants (lieux, traiteurs, scénographes, dispositifs de son/lumière, transport, hébergement, sécurité, restauration, accueil de public…)

  • Gestion de la logistique des prestataires et intervenants (conférenciers, artistes…) en termes de transport, hébergement, restauration et inscriptions

  • Logistique et montage/démontage des infrastructures et équipements (scène, mobilier, sonorisation, éclairage, signalétique…), sur site : transport, stockage, coordination des équipes techniques, logistiques, pendant et après l’événement

  • Anticipation et gestion des flux et des publics : déploiement d’un outil d’inscription pour les participants, suivi des inscriptions-réservations, organisation des dispositifs de gestion des flux et coordination de l’accueil du public, gestion des situations d’urgence.

Bloc 3

Gérer la relation clients et la communication événementielle

  • Veille active sur les opportunités commerciales

  • Gestion de la relation client commanditaire avant, pendant et après l’événement

  • Appui à la mise en œuvre du plan de communication autour de l’événement

  • Gestion des relations avec les partenaires et sponsors

Carrière et débouchés

Secteurs d’activités :

Agences d’événementiel / Agence de communication / Agence de publicité / Parcs d’exposition dans les sites à vocation touristique (parcs de loisirs, complexes hôteliers, centres de séminaires) / Service de communication des entreprises qui internalisent leurs événements


Type d’emplois accessibles :

Chef de projet événementiel / Chargé de projets événementiels / Responsable de logistique événementielle / Responsable de production événementielle / Chargé de développement événementiel / Responsable de développement événementiel / Coordinateur événementiel

Taux d’intégration professionnelle : 100% à 6 mois – 100% à 24 mois     

Titre et modalités d'évaluation

Titre

Titre RNCP "Chargé de projet et de production événementielle" inscrit sur France Compétences sous le n° 41467

Consulter la fiche sur France compétences

Codes NSF : 

– 310m : Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion

– 320m : Spécialités plurivalentes de la communication et de l’information

Formacode : 

46340 : Communication événementielle

Date d’échéance de l’enregistrement : 27 10 2027

Evaluation : 

  • Mise en situation professionnelle, épreuve préparée en collectif en mode projet et passage individuel à partir d’un cas réel ou reconstitué préparé pendant la formation et soutenu à l’oral individuellement

  • Mise en situation simulée à l’oral

  • Étude de cas réelle ou reconstituée préparée en collectif, en mode projet préparée pendant la formation et soutenue à l’oral individuellement, avec production d’un dossier 

  • Evaluation individuelle à partir de situations professionnelles en situation réelle pendant la période d’entreprise

  • Mise en situation reconstituée sous forme d’étude de cas écrite et sur PC

Modalités pédagogiques

  • Face à face pédagogique
  • Guide pédagogique de l’organisme certificateur

Prérequis et accès à la formation

  • Être titulaire d’un Bac +2 ou d’un titre équivalent à tendance tertiaire soit 120 ECTS
  • Sélection sur dossier, test et entretien

Organisation des études

  • Formation en alternance de 1 an
    Rentrée : fin août
  • Lieu de formation : Institut de Formation Perrimond
  • Déroulement de la Formation : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école
  • Nombre de semaines de formation : 14 semaines/an
    Effectifs par session : 15 minimum / 30 maximum
  • Statut : en apprentissage
  • Sans frais pour l’apprenti

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