Bachelor Chef de Projet Evenementiel Alternance Marseille

Le chef de projet événementiel conçoit une stratégie événementielle et pilote le mise en œuvre des opérations nécessaires à la bonne réalisation de l’événement. Contrairement à de nombreux métiers de la communication, qui peuvent réaliser des tests en amont (tests publicitaires par exemple), le manager de projet événementiel conçoit et produit un événement qui se joue « en direct » le jour j.

Salarié d’une agence de communication ou installé à son compte, le chef de projet événementiel assure la relation commerciale avec les clients (entreprises, organisations, institutions), propose une stratégie événementielle et un concept créatif à travers une recommandation. Il met en place des partenariats / mécénats afin de diversifier les sources de financement. Responsable du projet dans sa globalité, il le conduit sur toute la durée tant dans ses aspects organisationnels, logistiques, humains, financiers, temporels, communication… Il met en production l’événement en lien avec des acteurs multiples.

Les points clés

Conditions d'accès

Être titulaire d’un Bac +2 ou d’un titre équivalent soit 120 ECTS.

Sélection

Sur dossier, tests écrits et entretien de motivation.

Format

En alternance de 1 an

Date de rentrée

Fin août

Partenaire de formation

Bloc 1

Concevoir le concept créatif, le contenu et la mise en scène d’un projet événementiel

Recueillir et analyser les attentes d’un commanditaire ou d’un marché cible en appréhendant sa culture corporate et ses intentions pour définir le concept du projet événementiel.
Mettre en place une veille concurrentielle et prospective sur les tendances événementielles et technologiques pour proposer des solutions événementielles adaptées au commanditaire.
Imaginer et définir un concept événementiel innovant en dosant l’équilibre audace-risques-bénéfice pour proposer une expérience événement différenciant et impactant.
Elaborer la scénographie de l’événement dans ses dimensions technique et esthétique en collaboration avec le scénographe et le directeur technique afin de créer une expérience mémorable pour les participants.
Piloter les contenus du programme et des interventions lors de l’événement (présentiel, digital, hybride) pour optimiser l’expérience vécue par le public et optimiser la valorisation post-événementielle de ces contenus.
Rédiger une recommandation événementielle stratégique et opérationnelle d’un événement pour répondre aux appels d’offre ou demandes de projet.
Mesurer la qualité et l’impact d’un événement pour tirer des enseignements exploitables à la prochaine édition de l’événement.

BLOC 2

Piloter les partenariats – mécénats dans un projet événementiel

Cibler les partenaires potentiels en fonction de la typologie de la cible, de la thématique de l’événement et par secteur d’activité pour optimiser l’action de partenariat.
Mettre en œuvre une démarche d’approche de partenaire cible par divers moyens afin d’obtenir une réunion de présentation.
Rédiger en anglais des livrables professionnels (notes, e-mails)
Concevoir une offre de partenariat standard apportant de la visibilité et des droits de communication au partenaire en échange de numéraire, produits ou compétences.
Elaborer une stratégie d’activation pour la marque partenaire afin qu’elle s’approprie la valeur de l’événement à destination de ses différentes cibles (clients,

Bloc 3

Piloter le projet et la production d’une prestation événementielle.

Négocier les termes d’un contrat avec les prestataires / fournisseurs (tarifs, délais, qualité de service, RSE) pour assurer une prestation finale de qualité et rentable.
Réaliser des repérages de lieux en tenant compte des contraintes d’accessibilité, capacité de réseaux, équipements… pour optimiser la production de l’événement.
Elaborer et veiller à la gestion du budget afin de respecter les engagements contractuels avec le commanditaire et les objectifs de rentabilité.
Elaborer et suivre le rétroplanning afin de respecter les délais annoncés et d’affecter les missions à chacun.
Piloter des groupes de travail pluridisciplinaires et spécialisés (Équipe de productions, agence, prestataires, partenaires) pour valider la coordination de l’événement.
Anticiper et gérer les problématiques logistiques, de sécurité et de gestion des flux pour optimiser les conditions.
Elaborer et piloter une stratégie de communication classique et /ou digitale pour le projet afin d’atteindre le taux de participation attendu

Secteurs d’activités et type d’emploi

Secteurs d’activités :
Agences d’évènementiel, de communication, de publicité (micro-entreprise à petites entreprises de – de 50 salariés) ; Sites à vocation touristique (parcs de loisirs, complexes hôteliers) ; Il peut exercer aussi au sein de service de communication des entreprises qui internalisent leurs événements.
Type d’emplois accessibles :
Manager / chef de projet événementiel ; Directeur de pôle événements ; Chargé de projets événementiels ; Chargé / Responsable de développement événementiel ; Coordinateur événementiel

*RNCP : Registre National des Certifications Professionnelles

Titre

Titre RNCP* Chef de projet événementiel inscrit sur France Compétences sous le n° 36985,

Mise en situation réelle : élaboration et rédaction d’une recommandation écrit avec soutenance orale
Mise en situation simulée : étude de cas écrite de 7h sur le pilotage de partenariats
Mise en situation simulée : négociation avec un fournisseur fictif
Mise en situation réelle : gestion et pilotage de projet (dossier écrit et oral)
Note minimale de 10/20 à chacun des 3 blocs

Ce titre peut être obtenu par la voie de la VAE.

Modalités pédagogiques

Face à face pédagogique
Guide pédagogique de l’organisme certificateur

Prérequis et accès à la formation

Être titulaire d’un Bac +2 ou d’un titre équivalent à tendance tertiaire soit 120 ECTS
Sélection sur dossier, test et entretien

Organisation des études

Formation en alternance de 1 an
Rentrée : fin août
Lieu de formation : Institut de Formation Perrimond
Déroulement de la Formation : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école
Nombre de semaines de formation : 14 semaines/an
Effectifs par session : 15 minimum / 30 maximum
Statut : en apprentissage